自從開始一次又一次專業的開始搭建舞臺，會場布置，舞美設備租賃這一塊，做的多了，體會的也多了，但是遇到的事情也多，所以感覺在活動搭建的時候一定要做到這幾點：

1，因為搭建活動的時間短，多在晚上搭建時間為多，所以現場工作人員一定要多，采取人海戰術，合理的分配人員，各自分為小組，有每個組長下發任務，這樣會在很短的時間做出大量的工作，有效地完成活動搭建。

2，搭建基本結束的時候，每個小組抽出一到兩個員工打掃衛生，處理細節問題

3，如果是戶外的活動，即使正式開始的活動現場，一定要準備充足的人力在現場服務，隨時解決突發事件，因為戶外自然環境會遭遇風，雨等惡劣天氣，隨時要有解救措施，工具不要帶走，要留在現場，隨時要用任何工具，而且如果有大型的背景板，一定要考慮寶麗布的承受能力?考慮穩固性?考慮地面是否可以加固?可以提前去現場，協商搭建方案，可以提前查看天氣，采取在較惡劣的環境下來做這個事情的準備。

4，如果活動現場客戶比較多的情況下，一定要在危險的地方有工作人員疏導，以免發生意想不到的事故，時刻有工作人員來回走動查看事項，以防因為擁擠產生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈，利索，微笑面對，不至于讓客戶反感)。

5，活動多在于大型酒店，度假村...這些地方搭建，所以工作人員搬運貨物，一定要小心小心再小心，地面在搬運貨物時先要保護好，至少要鋪上一層地毯，以防劃壞地面，過門口，拐角，貨梯時也一定要眼觀六路耳聽八方，不要隨便蹭一下墻面或者拐角處，這些高檔場所的什么都是金貴的，所以員工務必小心搬運任何貨物!

6，如果要搭建造型，背景板時，一定要提前量好酒店的限高尺寸，好多酒店往往有大型的吊燈，一定不要碰著，要不會很慘，就是要開始制作之前提前來現場量尺寸，看看貨梯，搬運貨物的路線，不要做得東西太大，來到現場卻進不去呵呵!

7，服務一定要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，一定時刻站在客戶的角度上考慮事情，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護住

8，在搭建之前一定先讓酒店負責人與你一起查看現場，如果有劃痕或者破舊的地方可以拍一些照片，以防萬一，要不客戶退押金的時候，也許酒店會誤認為是你們損壞的而去扣客戶的押金，其實等于再扣你的鈔票，不要吃啞巴虧哦

9，臨約好搭建時間的時候，再與客戶或者酒店溝通一下，是否可以搭建?因為好多時候是酒店臨時加了活動或者上個活動還沒有結束，如果按照約定的時間過去，也許你會等好幾個小時

10，一定要與客戶，燈光音響，還有彩排這些呀配合好，大家都是在一起做事的，為了長期合作，還是有的時候要壓壓自己的小性子，能盡量配合別人還是盡量配合別人，吃虧是福!有失就有得!

11，撤場完畢一定要找酒店的負責人來驗收場地，當面簽收驗收合格的單子才走，掃尾工作一定要做好，衛生也要打掃好，因為這與展館還有點不太一樣，酒店撤場一般都要把所有的垃圾都要處理干凈才可以離開。